Ledigt jobb: Administrativ assistent

Socialtjänsten i Valdemarsvik är en arbetsplats för över 30 medarbetare med blandade utbildningar, bakgrund och arbetsområden. Från barnets födsel med faderskapsutredningar till dödsboanmälan och hantering av begravningar och andra delar av livets slut.

Här är vi vana med att förutsättningar kastas om och hela arbetsdagar får ibland anpassas efter hur verkligheten för dagen ser ut. Vi arbetar även strategiskt med anpassningar utifrån ny socialtjänstlagen som kom förra året för att ligga mer i linje med värdeorden jämlik, kunskapsbaserad och tillgänglig.

Ett glatt och positivt gäng där teamet är viktigast.

Vill du arbeta i en verksamhet som gör verklig skillnad i människors liv? Vi söker nu en strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad administratör som vill vara ett viktigt stöd i socialtjänstens dagliga arbete.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör hos oss har du en central och samordnande funktion. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva administrativa processer och ge kvalificerat stöd till handläggare och chefer. Rollen är varierad och kräver både noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Struktur och samordning

• Ansvara för diarieföring, registrering och arkivering enligt gällande lagstiftning
• Hantera inkommande och utgående post samt e-post
• Säkerställa ordning och struktur i verksamhetens administrativa system
• Ta fram statistik, sammanställningar och rapporter

Stöd i handläggning

• Administrativt stöd till socialsekreterare och handläggare
• Förbereda beslutsunderlag och dokumentation
• Registrera ärenden i verksamhetssystem
• Hantera beställningar, fakturor och enklare ekonomiadministration
• Stödja i uppföljningar och kvalitetssäkring

Övriga administrativa uppgifter

• Uppdatera rutiner och mallar
• Hantera behörigheter i system
• Beställa kontorsmaterial och samordna praktiska frågor på enheten
• Vara ett professionellt stöd i kontakten med interna och externa aktörer
• Hantering av lokaler och fordon och småfix

KVALIFIKATIONER

Vi söker dej som har god administrations och sekreterarvana. Du har goda förmågor att uttrycka dej i skrift och tal. Exempelvis läkarsekreterare eller liknande.

• Har relevant administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna socialtjänst
• Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att prioritera
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Har god systemvana och lätt för att arbeta i olika digitala verktyg

B körkort är ett krav.